Limitele plati la termen: indicatori de risc pentru afacerea ta
De cate ori ti s-a intamplat ca unul dintre clienti sa intarzie cu plata facturilor sau solicitarea prelungirii termenelor de plata? Stii de ce au aparut aceste situatii ori ce le-a generat? Ai luat masuri in acest sens pentru a nu te afla din nou in aceasta ipostaza?
Este posibil ca firma ta sa ofere produse sau sa presteze servicii cu mult peste capacitatea financiara pe care o poate suporta colaboratorul? In acest sens, este esential sa cunosti detaliile privind valoarea maxima in lei pe care si-o poate asuma clientul.
Incidentele de plata reprezinta un risc major. Cand apar? In momentul in care o firma se afla in incapacitatea de a-si indeplini obligatiile de natura financiara la termen. Consideri a fi un caz particular si ca nu se poate repeta? Inainte de a raspunde gandeste-te la ce poate duce aceasta intarziere si ce indica.
De cele mai multe ori, incidentele de plata apar atunci cand firma intampina probleme precum lichiditatea, imposibilitatea de adaptare la schimbarile pietei, managementul defectuos al intregului flux de numerar si chiar un sistem decizional ineficient.
Consulta raportul limite plati la termen si afla sumele maxime in lei pe care portofoliul tau de clienti il poate suporta si onora la termen. Daca activitatea ta se bazeaza preponderent pe vanzarile cu plata la termen, atunci, analiza raportului iti este mai mult decat necesara.
Verifica firma de interes si decide pe baza datelor raportului. Evita riscul de neplata. Limitele de plata au un rol important in domeniul afacerilor, deoarece respectarea acestora asigura buna functionare a activitatii firmelor, intre acestea existand o relatie de reciprocitate. Cu alte cuvinte, plata la termen garanteaza un management al fluxului de cash eficient.
Companiile cu istoric negativ nu-ti vor afecta doar activitatea, ci si reputatia in piata. Cum? Asocierea sau colaborarea cu o firma care nu poate respecta limitele plati la termen favorizeaza crearea unei perceptii negative despre firma ta in randul clientilor. Desi serviciile tale sunt cele mai bune, clientii se vor intreba: “Termenul de livrare va fi afectat?”, “Este posibil sa platesc si sa nu-mi mai fie prestate serviciile?” ori “De ce as solicita ajutorul unei firme neserioase si pune in pericol clientii fideli prin depasirea termenelor?”.
Evalueaza bonitatea firmei si ia decizii strategice. Riscurile asociate incidentelor de plata includ pierderea partenerilor sau a principalilor furnizori din cauza neplatii facturilor, si chiar falimentul. Daca aceste incidente de plata au devenit o regula in activitatea colaboratorilor tai, firma se va confrunta cu incapacitatea de plata, iar in final, insolventa.
Totodata, prin nerespectarea limitelor de plata la termen, lantul de aprovizionare al firmei tale va fi compromis. Intreruperile de productie duc la imposibilitatea de onorare a comenzilor. Efectul? Pierderea clientilor, scaderea vanzarilor, afectarea reputatiei si pozitiei in piata.
Care este termenul acceptat: 30 sau 90 de zile? In functie de perioada stabilita, firma ta va fi supusa unui risc minor sau major. Mai mult decat atat, daca unul dintre colaboratorii tai nu respecta limitele platilor la termen, mai mult ca sigur firma ta nu este un caz particular.
Relatia comerciala este deteriorata, firma ta fiind doar una dintre multele afectate prin semnarea contractului cu aceasta.
Asadar, ti-ai expus firma in fata unui risc financiar prin incercarea de recuperare a creantelor. In cazul popririi conturilor, activitatea firmei va fi blocata.
Include in activitatea ta masuri de preventie si diminuare a riscurilor. Asigura-te ca exista o gestionare optima a cash-flow-ului si relatiile comerciale nu sunt si nu vor fi afectate. Prin monitorizarea atenta a portofoliului de clienti, mentii stabilitatea afacerii.
